Maverick Spending: Blocca Acquisti Non Autorizzati e Risparmia il 5%
Il maverick spending (acquisti al di fuori di contratti e policy) costa alle aziende italiane il 2-5% in più. Scopri come identificarlo, controllarlo e prevenirlo.
Cos'è il Maverick Spending?
Il maverick spending (o rogue spending) comprende tutti gli acquisti aziendali effettuati al di fuori delle procedure approvate:
- Acquisti da fornitori non approvati o non validati
- Ordini al di fuori dei contratti negoziati dal procurement
- Transazioni che violano le policy aziendali di acquisto
- Spese senza approvazione preventiva richiesta
L'Impatto del Maverick Spending
Il maverick spending può rappresentare l'8-15% della spesa aziendale totale
Con un sovracosto medio del 2-5% rispetto agli acquisti conformi. Per un'azienda con 10M€ di spesa indiretta, significa sprecare 16K-75K€ all'anno.
Perché Avviene il Maverick Spending?
1. Policy Troppo Complesse
Processi di approvazione lunghi e macchinosi spingono gli utenti a cercare scorciatoie.
2. Cataloghi Limitati
I fornitori approvati non hanno i prodotti necessari o i tempi di consegna sono troppo lunghi.
3. Mancanza di Awareness
Gli acquirenti non conoscono i costi reali (gestione, compliance, perdita sconti volume).
4. Assenza di Controlli
Nessun monitoring, nessuna conseguenza per chi viola le regole.
Come Eliminare il Maverick Spending
Policy di Acquisto Chiare
Definire policy comprensibili con soglie, categorie autorizzate e workflow di approvazione
Training e Comunicazione
Formare gli acquirenti sui rischi e benefici del procurement conforme
Monitoring e Alert
Identificare acquisti off-contract e intervenire tempestivamente
Vuoi Identificare il Maverick Spending nella Tua Azienda?
Analizziamo i tuoi dati di spesa e ti mostriamo dove stai perdendo denaro in acquisti non conformi.
Domande Frequenti
Cos'è il maverick spending?
Il maverick spending (o rogue spending) sono gli acquisti effettuati al di fuori dei contratti negoziati, delle policy aziendali o dei fornitori approvati. Esempi: acquisti su Amazon invece che dal fornitore corporate, ordini diretti senza passare dal procurement, uso di fornitori non validati.
Quanto costa il maverick spending?
Studi di settore indicano un costo aggiuntivo del 2-5% rispetto agli acquisti conformi, dovuto a: prezzi più alti (nessuna negoziazione), duplicazioni, costi di gestione eccezioni, rischi compliance. Per un'azienda con 10M€ di spesa indiretta, può significare 16K-75K€ di sprechi annui.
Perché avviene il maverick spending?
Le cause principali sono: policy troppo complicate o lente, cataloghi fornitori limitati o scomodi, mancanza di awareness sui costi reali, urgenze operative non gestite, assenza di conseguenze per chi viola le regole.
Come si identifica?
Attraverso spend analysis: si confrontano gli acquisti effettivi vs contratti negoziati, si identificano transazioni con fornitori non approvati, si analizzano categorie con alta frammentazione fornitori. Tool di e-procurement possono flaggare automaticamente acquisti sospetti.